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研究者のための学会登録システム

学会を主催する研究者のための
学会参加登録システム

「Web-Register」は、長年大学の研究者の皆様の旅行手配を手がけてきた当社が、お客様からのご要望を受けて独自に開発・制作した「学会参加登録システム」です。
手間のかかる参加登録の受付から、参加費の集金、宿泊予約、演題投稿をWeb-Register1つで簡単に一元管理することができます。

Web-Registerについて問い合わせる

このような学会主催者様に、
是非導入していただきたい
システムです。

忙しくてなかなか学会のための時間が取れない！
人手が足りない！
参加登録システムを構築する時間・予算がない！
クレジットカード決済で参加費を集金したい！
ホテル手配やバンケットなども、
まとめて一元管理したい！

これまでの導入実績例

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Web-Registerパンフレット

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Web-Registerの特徴

日英２言語に
対応いたします
クレジットカードによる
集金が可能です
オプション機能で
無料のカスタマイズができます
迅速な対応が
可能です

Web-Registerの主な機能

参加登録	受付期間・参加区分ごとに異なる参加費の設定（Early Bird、学生割引）同伴者の同時登録クレジットカード・銀行振込による参加費の集金参加者用請求書・領収書のダウンロード（インボイス制度対応）課金のない参加受付（ゲストスピーカーなど）登録内容の確認・変更・取消
宿泊予約	空室状況の確認予約内容の確認・変更・取消参加者用請求書・領収書のダウンロード（インボイス制度対応）大学所有・主催者手配の宿泊施設の予約受付（在庫管理）
演題投稿査読管理	投稿形式はファイルのアップロードまたはテキスト入力から選択可能筆頭著者・共著者の登録２段階投稿査読管理者・査読者の設定演題カテゴリーによる、投稿された演題と査読管理者の自動リンク１つの演題に対して、複数の査読者による査読
オプション	希望項目の追加（課金・在庫管理もできるので、物販やオプショナルツアーの受付など幅広くカスタマイズすることができます）
全般	２言語対応（日本語、英語）サイト内標準時の設定（基本は日本標準時　GMT+9）新規登録（予約）・変更・取消に対する自動返信メールの送信システム内のデータ（参加者、演題）の検索・ＣＳＶ出力クレジットカードのまとめて決済（複数の課金項目を申込み後、まとめてカード決済を行うことができます）課金対象の項目ごとにキャンセル料の設定

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