TRiP-A

マイページ
ENGLISH

アートツーリストの
オーダーアレンジメント
スタッフにおまかせ相談

オンライン予約に
不安はありませんか?

アートツーリストの「おまかせ相談」なら専属のスタッフと相談しながら、ご希望に沿ったプランを計画・手配することができます。

「おまかせ相談」とは

  • 専任担当者制で
    安心

    業務渡航の手配に慣れた専属のトラベルコンサルタントが、お客様のご希望に合わせて旅行プランをご提案!ご出張計画からご帰国までを丁寧にサポートします。

  • 24時間以内に
    見積回答

    お問い合わせを頂いてから、24時間以内(当社営業時間内)に回答いたします。急な出張や、学内手続きの締切が迫っている時もご安心ください。

  • オンライン予約では
    見つからない航空券も

    TRiP-A(オンライン予約)では取扱いのない航空券や団体の手配もおまかせください! 出張日程が確定できない時には、仮予約可能な航空券をご提案できるのもおまかせ相談ならではのメリットです。

  • 旅を
    ちょっと快適に

    マイルを使ったアップグレードや、事前座席指定、特別な機内食のリクエストなど、ご希望があればご遠慮なく担当スタッフにお伝えください。列車やレンタカーの手配などもまとめて承ります。

  • 選べる
    お支払い方法

    クレジットカード、銀行振込、請求書払いなど、ご希望に合った支払方法をご選択いただけます。往路/復路に分けた見積書や、料金比較用の見積書、英文書類(請求書・領収書)の作成も無料です。

  • マイページで
    予約管理

    Eチケットや出張手続書類(旅程明細書・請求書・領収書)はいつでもマイページからダウンロード可能。TRiP-A(オンライン予約)の予約も確認できるので、どちらの方法でご予約いただいても過去の渡航履歴は一目瞭然です。

研究者の呼び寄せも
おまかせ!

海外から研究者をお招きする時は、日本側で旅行手配を済ませておくのがスマートです。

  • 日本側で手配すれば
    源泉所得税が不要

    先方が旅行手配をされた場合、立替え分の返金時に為替レートや源泉所得税(約20%)でトラブルになることも…。当社に手配をおまかせいただければ、課税も無く円建て精算で経理手続きもスムーズです。

  • 海外研究者とのやり取りを
    スタッフが代行

    先方の希望を聞いて、旅行会社に料金と空席を確認して…。その手間、まとめてスタッフが引き受けます! 被招聘者様と直接メールでやり取りし、ご予算に見合った航空券の予約からEチケットの納品まで対応いたします。

  • 日本査証のサポートも
    ホテル手配も

    来日に査証が必要な場合は、被招聘者様の国籍に応じて必要な申請書類の確認から、作成、EMS等での発送まで、サポートさせていただきます。その他、来日中のホテルや国内旅行手配などもぜひご相談ください!

なるほど!
出張おまかせ相談室

CASE 01無料で航空券の
事前座席指定をしたい

座席指定料が経費で認められないんだけど、
無料で座席指定ができる航空券ってないのかな?

Aさん

安価な航空券は座席指定が有料となるケースが増えてきました。航空会社によっては有料席/無料席が混在していて予約時には見落としてしまうことも。「おまかせ相談」なら手配に慣れたスタッフが無料で座席指定できるプランをご案内いたします。

CASE 02マイルでアップグレードできる
航空券を予約したい

貯まったマイルでビジネスクラスにアップグレードしたいんだけど、
航空会社HPを見ても方法がよく分からない…

Bさん

スタッフがアップグレード可能な航空券をご提案いたします。また、一部航空会社に限られますが、アップグレードの代行手配も承りますのでご遠慮なくお申し付けください。

CASE 03海外⇔海外の航空券を
予約したい

スイスで開催される学会にアメリカのU教授を招待したいんだけど、
日本に関係ない航空券も予約できるのかな?

Cさん

世界中のほぼすべての空港発着の航空券を取り扱っていますので、海外⇔海外(例:スイス⇔アメリカ)や片道(例:カナダ⇒イギリス)航空券のお手配も可能です。

CASE 04複数の出張を1回に
まとめたい

アメリカ出張の後に、すぐにイギリス出張に行くんだけど、アメリカからそのままイギリスに行く方が楽そうだなぁ。
できればタイにも寄って帰りたいな。けど、予算元が異なるから一緒に精算するとややこしくなるかな?

Dさん

複数の大陸を横断する時は、世界一周航空券が行程もスムーズで、かつ安価に抑えられることがあります(注)。また、区間毎に請求書等を作成することも可能ですので、異なる予算を組み合わせて利用される時はご相談ください。

(注)利用条件を満たさない場合はご利用いただけません。

CASE 05ゼミ旅行の手配を
お願いしたい

夏休みのゼミ旅行は海外に行きたいけど、大人数の海外手配は難しそうだな。
旅行代金を全員分立替えるのもお財布が厳しいな…

Eさん

国内外を問わず、ゼミ旅行などの団体手配もおまかせください!航空券やホテル手配だけでなく、見学や食事を盛り込んだオリジナルツアーを作ることも可能です。参加者毎の個別払いにも対応できますので、Eさんの負担になることもありません。ご要望に応じて、出発前に旅行説明会も実施いたします。

お見積りから
ご出発までの流れ

01

お見積もり

こちらのお見積りフォームからご依頼ください。
渡航に関する不安やご不明点についても、お気軽にご相談ください。

02

ご予約

ご予約完了後、出張手続書類を作成いたします。
航空券の発券前であれば変更・取消に手数料不要ですのでご安心ください。

03

航空券の発券

最終確認後、航空券を発券いたします。
※これ以降、変更・取消には手数料がかかります。

04

お支払い

お支払いはご出発の約2週間前までにお願いいたします。
支払時期のご希望があればご相談ください。

05

旅行書類の送付

ご出発の1~2週間前を目安にEチケット等の渡航書類をお届けいたします。
(海外発航空券はメール[PDF]にて納品いたします。)
渡航中は緊急ダイヤルで24時間サポートをしています。