「おまかせ相談」とは

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  専任担当者制で
  安心

  業務渡航の手配に慣れた専属のトラベルコーディネーターが、お客様のご希望に合わせて旅行プランをご提案！ご出張計画からご帰国までを丁寧にサポートします。

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  24時間以内に
  見積回答

  お問い合わせを頂いてから、24時間以内（当社営業時間内）に回答いたします。急な出張や、学内手続きの締切が迫っている時もご安心ください。

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  オンライン予約では
  見つからない航空券も

  TRiP-A（オンライン予約）では取扱いのない航空券や団体の手配もおまかせください！　出張日程が確定できない時には、仮予約可能な航空券をご提案できるのもおまかせ相談ならではのメリットです。

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  旅を
  ちょっと快適に

  マイルを使ったアップグレードや、事前座席指定、特別な機内食のリクエストなど、ご希望があればご遠慮なく担当スタッフにお伝えください。列車やレンタカーの手配などもまとめて承ります。

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  選べる
  お支払い方法

  クレジットカード、銀行振込、請求書払いなど、ご希望に合った支払方法をご選択いただけます。往路/復路に分けた見積書や、料金比較用の見積書、英文書類（請求書・領収書）の作成も無料です。

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  マイページで
  予約管理

  Eチケットや出張手続書類（旅程明細書・請求書・領収書）はいつでもマイページからダウンロード可能。TRiP-A（オンライン予約）の予約も確認できるので、どちらの方法でご予約いただいても過去の渡航履歴は一目瞭然です。

研究者の呼び寄せも
おまかせ！

海外から研究者をお招きする時は、日本側で旅行手配を済ませておくのがスマートです。

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  日本側で手配すれば
  源泉所得税が不要

  先方が旅行手配をされた場合、立替え分の返金時に為替レートや源泉所得税（約20％）でトラブルになることも…。当社に手配をおまかせいただければ、課税も無く円建て精算で経理手続きもスムーズです。

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  海外研究者とのやり取りを
  スタッフが代行

  先方の希望を聞いて、旅行会社に料金と空席を確認して…。その手間、まとめてスタッフが引き受けます！　被招聘者様と直接メールでやり取りし、ご予算に見合った航空券の予約からEチケットの納品まで対応いたします。

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  日本査証のサポートも
  ホテル手配も

  来日に査証が必要な場合は、被招聘者様の国籍に応じて必要な申請書類の確認から、作成、EMS等での発送まで、サポートさせていただきます。その他、来日中のホテルや国内旅行手配などもぜひご相談ください！