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海外出張する研究者・学生の皆様へ:安全・安心のために「たびレジ」と「在留届」を活用しよう

海外出張

海外出張や留学で長期間外国に滞在する研究者や学生の皆様にとって、渡航先での安全を確保することは非常に重要です。そんな時に役立つのが、外務省が提供する「たびレジ」と「在留届」です。それぞれの特徴と登録方法について詳しくご紹介します。また、当社では海外航空券をご購入いただいたお客様を対象に「たびレジ」の代行登録サービスを無料で提供していますので、ぜひご活用ください。

たびレジとは?

たびレジは、短期間の海外渡航者を対象に、外務省が提供する緊急連絡・支援サービスです。たびレジに登録することで、渡航先の安全情報や緊急事態に関する通知を受け取ることができます。

対象者

短期間(3ヶ月未満)の海外旅行者、出張者

主な機能

  • 渡航先の安全情報をメールで受信
  • 緊急時の安否確認や支援の提供

登録方法

  1. たびレジの公式サイト にアクセスします。
  2. 「新規登録」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力して仮登録を行います。
  3. 仮登録後に送信されるメールのリンクをクリックして本登録を完了させます。
  4. 渡航情報(旅行先、期間、宿泊先など)を入力します。

在留届とは?

在留届は、3ヶ月以上海外に滞在する日本人が提出する義務のある届出で、外務省が在留邦人の安全確保を目的としています。在留届を提出することで、渡航先での災害や事件・事故発生時に迅速な支援が受けられます。
※在留届は、「旅券法第16条」により、渡航先地域を管轄する日本大使館または総領事館に提出することが義務付けられています。

対象者

3ヶ月以上海外に滞在する日本人

主な機能

  • 渡航先での災害時の安否確認
  • 在外公館(大使館・総領事館)からの支援

登録方法

在留届は直接現地の大使館・総領事館に提出することもできますが、「オンライン在留届(ORRネット)」を利用する場合は、在留地到着の90日前から届出が可能です。

  1. 在留届の公式サイト にアクセスします。
  2. 「新規届出」ボタンをクリックし、必要事項を入力して登録します。
  3. 仮登録後に送信されるメールのリンクをクリックして本登録を完了させます。
  4. 住所や連絡先が変更になった場合は、速やかに情報を更新します。

当社のたびレジ代行登録サービス

当社では、海外出張や留学で忙しい研究者・学生の皆様のために、たびレジの代行登録サービスを無料で提供しています。代行サービスをご利用いただくことで、手間をかけずにたびレジに登録でき、渡航先での安全情報をスムーズに受け取ることができます。

ご利用方法

TRiP-Aのオンライン予約をご利用の場合

ご予約時に「たびレジ登録を希望する」にチェックを入れて、ご予約を完了してください。

スタッフへのおまかせ相談をご利用の場合

担当者からメールでご案内いたしますので、登録を希望する旨をお伝えください。

登録時期

ご出発の約1週間前にたびレジに登録を行います。登録完了後、たびレジから登録完了のメールが届きますのでご確認ください。

関連記事:たびレジ代行登録サービス


海外出張や留学を安心して行うために、ぜひ「たびレジ」と「在留届」をご利用ください。当社の代行サービスも併せてご活用いただくことで、渡航準備をよりスムーズに進めることができます。安全で充実した海外生活をお過ごしください。