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海外研究者の招聘手配サービス：航空券・ホテル・ビザ手続きまで完全サポート

招聘手配

海外から研究者をお招きする際、「航空券やホテルはどう手配する？」「費用はどう処理する？」と悩むことはありませんか？
TRiP-Aでは、大学や研究機関の皆さま向けに、海外研究者の来日手配をトータルでサポート。航空券の発券からビザ案内まで、英語でのやり取りも含めて私たちにお任せください。

招聘航空券とは

招聘（しょうへい）航空券とは、海外発着で日本を目的地とする航空券のことです。研究者や講演者を海外から招く際に、日本側で旅費を負担して手配することができます。これにより、日本側の予算やルールに沿って、確実に海外研究者をお招きすることが可能です。一般的には「呼び寄せ航空券」とも呼ばれます。

当社の招聘サポートの魅力

1. 円建てでの請求書払いが可能

通常、海外航空券の料金は出発地の通貨で支払う必要がありますが、当社手配の航空券は円建てでのお支払いが可能です。これにより、為替レートの変動を気にすることなく安心してご利用いただけます。また、請求書払いが可能なため、立て替えの手間も省け、予算元からの直接支払いが可能です。

2. 立替による源泉所得税が不要

被招聘者が自ら旅費を立て替える場合、返金時に非居住者の源泉所得税（20.42%）が課されることがあります。しかし、日本側で手配することで、この税負担を回避できます。

3. 英語での直接対応が可能

当社スタッフが被招聘者の方と直接英語でやり取りし、航空券やホテルの手配からEチケットの納品まで全て代行します。これにより、招聘業務の負担を大幅に軽減し、日常業務に集中できます。

サポートの流れ

サポート内容

招聘者様・被招聘者様の双方にご満足いただける手配を心掛けています。旅費の折半などイレギュラーなご要望がありましたら、ぜひ担当スタッフにご相談ください！

航空券手配

世界中のほぼすべての空港発着の航空券を取り扱っています。研究者や講演者の最適なフライトを手配いたします。

国内ホテル手配

業務利用の宿泊先はもちろん、プライベート旅行の手配もお任せください。多様なニーズに応じた宿泊先をご提案します。

日本ビザ書類作成

日本ビザの取得に必要な書類の作成を代行します。ビザ申請プロセスをスムーズに進めるサポートを提供します。

お問い合わせ

すでに日程などの詳細が決まっている場合は、こちらのおまかせ相談フォームからご連絡ください。

当社の専門スタッフが、招聘者様・被招聘者様の双方にご満足いただける手配を心掛けています。旅費の折半などイレギュラーなご要望にも柔軟に対応いたします。お問い合わせはお気軽にどうぞ！

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